Datenschutzinformation für Veranstaltungen nach §§ 14 – 16 KDG
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen in:
- den Geschäftsstellen der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung (KEFB) in Arnsberg, Bielefeld, Dortmund, Olpe oder Paderborn,
- den Bildungshäusern und Akademien (Kommende Dortmund, Kath. Akademie Schwerte, Landvolkshochschule Hardehausen, St. Bonifatius Elkeringhausen, Liborianum)
- den kooperierenden Katholischen Bildungswerken im Dekanat e.V.
Ihre Fragen und unsere Antworten
Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Erzbistum Paderborn – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Domplatz 3, 33098 Paderborn, Telefon: +49 (0)5251 125-0
E-Mail: generalvikariat@erzbistum-paderborn.de
Wie erreiche ich Ihren betrieblichen Datenschutzbeauftragten?
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse: bdsb@erzbistum-paderborn.de
Für welche Zwecke werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen bzw. des mit Ihnen geschlossenen Vertrages. Hierzu zählt zum Beispiel die Zusendung der Anmeldebestätigung, die Kommunikation bei Änderungen des Angebots oder die kurzfristige Kontaktaufnahme im Falle des Kursausfalls sowie die Erstellung und Zusendung von Teilnehmerbescheinigungen.
Ihre Kontaktangaben nutzen wir zudem für den postalischen und elektronischen Versand von Informationen und aktuellen Medien der KEFB.
Woraus ergibt sich die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung?
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind:
Erforderlichkeit für die Erfüllung eines Vertrages und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. § 6 Abs. 1 lit. c Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).
Eine Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten für die Zusendung von Informationsmaterial erfolgt zur Wahrung des berechtigten Interesses der Direktwerbung (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG).
Bin ich verpflichtet, meine personenbezogenen Daten anzugeben?
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss mit Ihnen erforderlich. Sollten Sie uns die Daten nicht bereitstellen, können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Teilnahme an der Veranstaltung wäre dann nicht möglich.
Wann werden meine personenbezogenen Daten gelöscht?
Bank- und Kommunikationsdaten werden spätestens drei Jahre nach der letzten Nutzung gelöscht.
Adressdaten speichern wir über einen Zeitraum von 10 Jahren, weil die KEFB als anerkannter Träger der Weiterbildung im Land NRW gegenüber dem Land für diesen Zeitraum nachweispflichtig ist.
Darüber hinaus werden Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie für den Zweck, für den sie erhoben worden sind, nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (beispielsweise aus dem HGB oder der Abgabenordnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen), spätestens aber nach zehn Jahren.
An wen werden meine Daten übermittelt?
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
Wir übermitteln Ihre in den Teilnehmerlisten eingetragenen personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Bundesland, Alter (>=16 Jahre) und ggf. Name und Geburtsdatum ihrer teilnehmenden Kinder) auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung zur schriftlichen Nachweisführung (§ 6 Abs. 1 lit. d KDG i.V.m. § 19 Abs. 3 WbG) an den Regierungspräsidenten Detmold. Diese Offenlegung erfolgt über die von der KEFB zur Verfügung gestellten Listen, die nur die Daten enthalten, die für diese Überprüfung erforderlich sind, und alleinig dem Zweck der Nachweisprüfung dienen.
Die Daten der Bankverbindung werden zum Zwecke des Einzugs der Veranstaltungsbeiträge per Lastschriftverfahren bei vorliegendem SEPA-Lastschrift-Mandat an die Bank für Kirche und Caritas und buchende interne Stellen weitergeleitet.
Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. Finanzamt, Anbietung an das Bistumsarchiv) oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG).
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein (z.B. Aktenvernichtung, IT-Fachdienstleistungen), die uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG streng weisungsgebunden unterstützen und mit denen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Welche Rechte habe ich?
Unter den in den hier genannten Paragrafen jeweils geregelten Voraussetzungen haben Sie diese Rechte auf:
- Auskunft nach § 17 KDG,
- Berichtigung nach § 18 KDG,
- Löschung nach § 19 KDG,
- Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
- Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG und
- Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b oder § 11 Abs. 2 lit. a KDG verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an die oben genannte Verantwortliche. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn die Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f oder lit. g KDG verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an die oben genannte Verantwortliche.
Wo kann ich mich ggf. über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten beschweren?
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie ein Beschwerderecht nach § 48 KDG bei der Datenschutzaufsicht. Die für uns zuständige Datenschutzaufsicht ist das
Katholische Datenschutzzentrum, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Telefon: 0231/1389859
E-Mail: info@kdsz.de